Mitgliederversammlung des BTV Bezirk Rhein-Neckar /Odenwald am 16. Februar 2019 beim TC Leimen.
Vor der Mitgliederversammlung wurde den Vereinen eine Informationsveranstaltung angeboten.
Johannes Schmidt und Markus Wagenblass stellen die Firma clubsolution vor. Die Firma bietet den Vereinen ein Outsourcing von Vereinsaufgaben an. Die Vorteile für die Kunden sind Zeit- und Kostenersparnis!
Die Dienstleistungen beziehen sich auf folgende Gebiete / Pakete:
- Postfach
- Mitglieder- und Beitragswesen
- Buchhaltung
- Telefon-Service
- Training
- Homepage
Die einzelnen Pakete wurden kurz erläutert. Drei Tennisvereine und 5 andere Organisationen sind bereits Kunden von clubsolution! Die Firma bietet dem Bezirk1 den Aufbau einer Tennis Bibliothek als Plattform zum Austausch wichtiger und grundlegender Informationen/Unterlagen an, die alle Vereine nutzen können.
1. Begrüßung
Der Bezirksvorsitzende Frank Thorwartl eröffnet nach einer kurzen Pause mit kleinem Imbiss die diesjährige Mitgliederversammlung und begrüßt die zahlreich anwesenden Vertreter unserer Mitgliedsvereine. Es sind 19 Vereine vertreten.
2. Berichte des Bezirksvorstandes und Aussprache
Frank Thorwartl berichtet über einige wichtige Entscheidungen im letzten Jahr.
· Die neue Satzung wurde auf der außerordentlichen Mitgliederversammlung genehmigt.
· Der § 18 Ziff.3 wurde für unwirksam erklärt.
· Im Bereich Spielbetrieb wird das Schweizer Modell eingeführt.
· Die Amtszeit beträgt zukünftig drei Jahre! Aber in jedem Jahr findet eine Mitglieder-
Versammlung mit Vorstandsberichten statt.
Besonders das Miteinander und das Stichwort „Agil“ haben Frank Thorwartl beeindruckt!
Es erfolgte eine wichtige Ausrichtung des Trainerteams, zugeschneidert mit Hinblick auf die optimale Ausbildung der Jugendlichen!
Es wurde ein neues Vorstandsressort „Breitensport und Sportentwicklung“ zur speziellen Unterstützung der Vereine eingerichtet!
Frank Thorwartl bietet Herbstgespräche an, in welchen die Probleme der Vereine angesprochen werden können.
Bei den Aktiven finden zukünftig A5 Turniere statt, um diese attraktiver zu machen!
Mario Unholz berichtet über die Erfahrungen und Vorteile des Beachtennis. Es bietet als kostengünstige Alternative einen Anreiz für die Mitgliedergewinnung! Es darf nicht als Konkurrenz betrachtet werden!
Die Berichte des Bezirksvorstandes wurden vorab auf der Homepage veröffentlicht. Hierzu gibt es aus dem Teilnehmerkreis keine Fragen.
Frank Pfirsching hat im Frühjahr sein Amt niedergelegt. Ilse Schröter hat mit großem Einsatz die Hauptaufgaben übernommen. Frank Thorwartl bedankt sich für Ihren großen Einsatz.
Der 1. Vorsitzende, der auch für die Finanzen verantwortlich ist, verteilte ein Blatt mit dem Ergebnis des Doppelhaushaltes 2017/2018. Zu detaillierten Fragen steht er gerne zur Verfügung. Der größte Posten sind die Kosten für die Trainer. Diskutiert werden die Ordnungsgelder. Es gibt nun mal eindeutige Regeln für die Fristen vom BTV! Frank Thorwartl bietet dazu Schulung in den Vereinen an.
Der Prozess der Rechnungsbezahlung wurde mit der Geschäftsstelle optimiert.
Die Meldezahlen im Sommer sind im Bezirk1 im Gegensatz zu den anderen Bezirken steigend! Die Anmeldezahlen sind bei der U14 und U16 leider rückläufig!
3. Bericht der Kassenprüfer
Am 5. Februar haben Frau Onay und Ulf Baus in der Geschäftsstelle die Kasse vom Bezirk1 geprüft. Es gab keine Unstimmigkeiten, die Kassenführung ist einwandfrei und ohne Beanstandungen. Die Entlastung des Vorstandes wird vorgeschlagen.
Die Kassenprüfer werden einstimmig von den Vereinsvertretern entlastet.
4. Entlastung des Bezirksvorstandes
Mario Unholz schlägt als Wahlleiter die Entlastung des Vorstandes vor. Der Vorstand wird von den anwesenden Vereinsvertretern ohne Gegenstimme entlastet!
5. Neuwahlen des Bezirksvorstandes
Als Wahlleiter fungiert Mario Unholz, der einstimmig zum Wahlleiter bestimmt wird. Bei den anschließenden Vorstandswahlen kandidieren Sandra Nordmann Jugendwartin, Elke Schneider Breitensportwartin und Hansjörg Kaiser Pressewart nicht mehr.
Der neue Bezirksvorstand setzt sich wie folgt zusammen (Bild)
Frank Thorwartl Bezirksvorsitzender
Korina Perkovic Bezirkssportwartin
Georg Bejcek Jugendsportwart
Wolfgang Hoss Breitensport u. Sportentwicklung
Verena Diergardt Pressewartin
6. Neuwahlen der Kassenprüfer
Die bisherigen Kassenprüfer Hans Schweizer, Ulf Baus und Dirk Bergner werden in Ihrem Amt einstimmig bestätigt.
7. Begrüßung durch den Präsidenten
Stefan Bitenc hat es trotz Stau noch geschafft, in die Versammlung zu kommen und die Teilnehmer zu begrüßen. 2017/2018 waren zwei relativ ruhige Jahre. Ein großes Problem ist, Ehrenamtliche zu finden. Die Tendenz ist es, mehr Aufgaben auf hauptamtlich Tätige zu verlagern.
Die außerordentliche MV hat einen neuen Präsidiumsposten Breitensport und Sportentwicklung festgelegt. Mario Unholz wird für dieses Amt kandidieren.
Der Versammlungsort bleibt ab nächstem Jahr an einem zentralen Ort!
Die Geschäftsstelle wurde personell ausgebaut.
Beitragserhöhung ist kein Thema!
Stefan Bitenc dankt allen Ehrenamtlichen im BTV, besonders auch denen, welche aus einem Ehrenamt ausscheiden. Auch an die Vereine geht ein herzliches Dankeschön. Denn sie sind die Basis des Verbandes!
Der Präsident wünscht allen eine gute und erfolgreiche Tennissaison!
Die Jahresmitgliederversammlung des BTV findet am 30. März in Bräunlingen statt. Bei Bedarf wird ein Bus eingesetzt. Anträge sind bis jetzt keine eingegangen!
8. Ehrungen
Bei dem Punkt Ehrungen werden Sandra Nordmann Jugendwartin, Heinz Kleb Web Referent und Hansjörg Kaiser Pressewart vom Vorsitzenden verabschiedet. Er bedankt sich für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit jeweils mit einem Präsentkorb.
9. Verschiedenes
Von dem TC 02 Weinheim kommt die Anregung, doch wieder eine Jugendwartetagung durchzuführen. Gerade bei sinkenden Zahlen bei den Jugendlichen ist ein reger Austausch über die anstehenden Probleme wie z.B. gemischte Mannschaften usw. nötig.
Es kommt auch die Frage zur Vorverlegung des Beginns der Sommerrunde. Das ist aber ein generelles Problem bei der Terminierung der Sommerrunde.
Der Vorstand nimmt diese beiden Punkte gerne auf!
Nachdem keine Anträge eingegangen waren und alle Tagesordnungspunkte behandelt sind, bedankt sich der Bezirksvorsitzende Frank Thorwartl bei allen Vereinsvertretern für die Teilnahme und schließt die sehr harmonisch verlaufene Mitgliederversammlung und freut sich auf die drei kommenden Jahre!
Mannheim, den 20.02.2019
Johannes Schmitt von clubsolution
Frank Thorwartl vor den Teilnehmern
v.l. Frank Thorwartl Vorsitzender, Verena Diergardt Pressewartin, Georg Bejcek Jugendwart, Korina Perkovic Sportwartin, Wolfgang Hoss Breitensport und Sportentwicklung.
